Συμφωνία δεδομένων συλλόγου

Τι είναι αυτή η συμφωνία

Η παρούσα συμφωνία ισχύει ανάμεσα στην MY TASK MASTER LTD («Reelstat») και στον σύλλογο ή την ομάδα («ο σύλλογος») που χρησιμοποιεί το Reelstat. Ορίζει ποιος είναι υπεύθυνος για ποια δεδομένα, όπως απαιτούν ο UK GDPR και ο GDPR της ΕΕ. Ο σύλλογος την αποδέχεται όταν δημιουργεί την ομάδα του στο Reelstat.

Ποιος αποφασίζει τι

• Ο σύλλογος αποφασίζει γιατί και πώς χρησιμοποιούνται τα δεδομένα των παικτών του: το ρόστερ, οι αγώνες που βιντεοσκοπεί και όσοι τους βλέπουν. Για αυτά τα δεδομένα ο σύλλογος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και το Reelstat ο εκτελών την επεξεργασία, και τα επεξεργαζόμαστε μόνο βάσει των τεκμηριωμένων οδηγιών του συλλόγου (η χρήση του Reelstat όπως το έχει ρυθμίσει ο σύλλογος θεωρείται οδηγία).
• Για τους λογαριασμούς των γονέων, τις πληρωμές, την ασφάλεια, την πρόληψη της κατάχρησης και τις νομικές μας υποχρεώσεις, το Reelstat είναι ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας, όπως εξηγεί η πολιτική απορρήτου.

Τα δεδομένα και ο σκοπός

Στοιχεία ρόστερ, βίντεο και ήχος αγώνων, και ό,τι παράγει από αυτά το λογισμικό (δεδομένα παρακολούθησης, στατιστικά, κλιπ, βίντεο παικτών), που αφορούν παίκτες, προπονητές, γονείς και άλλα άτομα που εμφανίζονται. Σκοπός είναι η παραγωγή στατιστικών και βίντεο για τον σύλλογο, τις οικογένειές του και, με συγκατάθεση, το κοινό, καθώς και η δυνατότητα αγοράς βίντεο από τις οικογένειες.

Τι πρέπει να κάνει ο σύλλογος

• Να διαθέτει νομική βάση και να ενημερώνει παίκτες και γονείς για τη βιντεοσκόπηση και για το Reelstat πριν από τη βιντεοσκόπηση.
• Να συλλέγει μέσω του Reelstat τη συγκατάθεση γονέα ή κηδεμόνα για κάθε παίκτη κάτω των 18 ετών, και τη συγκατάθεση των ίδιων των ενήλικων παικτών. Να μη βιντεοσκοπεί και να μην ανεβάζει παιδί του οποίου λείπει ή έχει ανακληθεί η συγκατάθεση.
• Να ορίζει ένα άτομο επικοινωνίας για την προστασία των ανηλίκων και να απαντά σε αναφορές για το περιεχόμενο.
• Να μη χρησιμοποιεί το Reelstat για να βιντεοσκοπεί οποιονδήποτε σε χώρο όπου η βιντεοσκόπηση δεν επιτρέπεται.
• Να μας ενημερώνει άμεσα για αιτήματα ατόμων σχετικά με τα δεδομένα τους που χρειάζονται τη βοήθειά μας.

Τι πρέπει να κάνει το Reelstat

• Να επεξεργάζεται τα δεδομένα μόνο βάσει των οδηγιών του συλλόγου και να τα κρατά εμπιστευτικά. Όλοι όσοι έχουν πρόσβαση δεσμεύονται από εχεμύθεια.
• Να τα προστατεύει: κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση, έλεγχος πρόσβασης, καταγραφή ενεργειών, υπογεγραμμένοι σύνδεσμοι μικρής διάρκειας.
• Να εμφανίζετε παίκτες άλλων ομάδων μόνο ως ομάδα, χωρίς ονόματα ή ατομικά στατιστικά, σε οτιδήποτε βγαίνει εκτός συλλόγου.
• Να μη χρησιμοποιείτε ποτέ ανίχνευση ή αναγνώριση προσώπου.
• Να βοηθά τον σύλλογο να απαντά σε αιτήματα ατόμων για τα δεδομένα τους και να συμβάλλει σε εκτιμήσεις αντικτύπου για την προστασία δεδομένων.
• Να ενημερώνει τον σύλλογο χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και εντός 48 ωρών από τη στιγμή που θα πληροφορηθεί παραβίαση που αφορά τα δεδομένα του.
• Να μην πουλά τα δεδομένα και να μην τα χρησιμοποιεί για διαφήμιση.

Υποεκτελούντες την επεξεργασία

Ο σύλλογος συμφωνεί ότι μπορούμε να χρησιμοποιούμε τους υποεκτελούντες που αναφέρονται στη σελίδα υποεκτελούντων. Θα σας ειδοποιούμε τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από κάθε νέο, και ο σύλλογος μπορεί να προβάλει αντίρρηση για εύλογους λόγους προστασίας δεδομένων, γράφοντας στο support@reelstat.com. Παραμένουμε υπεύθυνοι για αυτούς.

Πού καταλήγουν τα δεδομένα

Τα βίντεο και οι λογαριασμοί αποθηκεύονται στο Λονδίνο (ΗΒ) και στην ΕΕ. Αν τα δεδομένα διαβιβαστούν εκτός ΗΒ ή ΕΕ, βασιζόμαστε σε απόφαση επάρκειας ή σε τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες.

Αντίπαλοι

Οι παίκτες της άλλης ομάδας επεξεργάζονται μόνο ως ανώνυμη ομάδα: δεν έχουν ονόματα ούτε ατομικά στατιστικά. Αν ο αντίπαλος σύλλογος αγοράσει τον αγώνα, οι δικοί του παίκτες ξεκλειδώνονται για εκείνον τον σύλλογο βάσει της δικής του συμφωνίας μαζί μας.

Εκπαίδευση AI

Σήμερα δεν χρησιμοποιούμε το υλικό του συλλόγου για την εκπαίδευση μοντέλων AI. Αν ποτέ θελήσουμε να το κάνουμε, θα ενημερώσουμε πρώτα τον σύλλογο και θα του δώσουμε δυνατότητα εξαίρεσης, και δεν θα χρησιμοποιήσουμε υλικό παιδιών χωρίς νόμιμη συγκατάθεση.

Διατήρηση και διαγραφή

Το ακατέργαστο βίντεο αγώνα διαγράφεται 180 ημέρες μετά το ανέβασμα. Τα κλιπ και τα βίντεο παικτών παραμένουν μέχρι να τα διαγράψει ο σύλλογος ή ένας γονέας. Όταν ο σύλλογος τερματίσει τη συμφωνία ή διαγράψει την ομάδα του, διαγράφουμε ή επιστρέφουμε τα δεδομένα του εντός 30 ημερών· τα αντίγραφα ασφαλείας αντικαθίστανται εντός άλλων 30 ημερών. Μπορεί να κρατήσουμε ό,τι απαιτεί ο νόμος, όπως τα αρχεία πληρωμών.

Μερίδιο συλλόγου

Το μερίδιο του συλλόγου από τις πωλήσεις βίντεο καλύπτεται από τους όρους και από την παραγγελία του συλλόγου προς εμάς.

Επικοινωνία

Ερωτήσεις για την προστασία δεδομένων και ενστάσεις για υποεκτελούντες την επεξεργασία: support@reelstat.com.