Accordo sui dati della società

Di cosa si tratta

Questo accordo è tra MY TASK MASTER LTD ("Reelstat") e la società o organizzazione di squadra ("la società") che usa Reelstat. Stabilisce chi è responsabile di quali dati, come richiesto dall'UK GDPR e dal RGPD dell'UE. La società lo accetta quando crea la propria squadra su Reelstat.

Chi decide cosa

• La società decide perché e come vengono usati i dati dei suoi giocatori: la rosa, le partite che riprende e chi le vede. Per questi dati la società è titolare del trattamento e Reelstat è responsabile del trattamento, e noi li trattiamo solo su istruzioni documentate della società (usare Reelstat come configurato dalla società è un'istruzione).
• Per gli account dei genitori, i pagamenti, la sicurezza, la prevenzione degli abusi e i nostri obblighi di legge, Reelstat è titolare autonomo del trattamento, come spiega l'informativa sulla privacy.

I dati e la finalità

Dettagli della rosa, video e audio delle partite e ciò che il software ne ricava (dati di tracciamento, statistiche, clip, reel), riguardanti giocatori, allenatori, genitori e altre persone che compaiono. La finalità è produrre statistiche e reel per la società, le sue famiglie e, con consenso, il pubblico, e consentire alle famiglie di acquistare i reel.

Cosa deve fare la società

• Avere una base giuridica e informare giocatori e genitori delle riprese e di Reelstat prima di riprendere.
• Raccogliere tramite Reelstat il consenso del genitore o tutore per ogni giocatore under 18, e il consenso degli stessi giocatori adulti. Non riprendere né caricare un minore il cui consenso manca o è stato revocato.
• Nominare un referente per la tutela dei minori e rispondere alle segnalazioni sui propri contenuti.
• Non usare Reelstat per riprendere nessuno in un luogo in cui le riprese non sono consentite.
• Comunicarci tempestivamente le richieste delle persone sui propri dati per cui serve il nostro aiuto.

Cosa deve fare Reelstat

• Trattare i dati solo su istruzioni della società e mantenerli riservati. Chiunque abbia accesso è vincolato alla riservatezza.
• Mantenerli sicuri: cifratura in transito e a riposo, controllo degli accessi, registrazione degli accessi (log), link firmati a breve scadenza.
• Mostra i giocatori di altre squadre solo come squadra, senza nomi né statistiche individuali, in tutto ciò che esce dal club.
• Non usare mai il rilevamento o il riconoscimento facciale.
• Aiutare la società a rispondere alle richieste delle persone sui propri dati e aiutare con le valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati.
• Informare la società senza ingiustificato ritardo, ed entro 48 ore, dopo essere venuti a conoscenza di una violazione che riguarda i suoi dati.
• Non vendere i dati e non usarli per la pubblicità.

Sub-responsabili del trattamento

La società accetta che possiamo usare i sub-responsabili indicati nella nostra pagina dei sub-responsabili. Daremo un preavviso di almeno 30 giorni per un nuovo sub-responsabile, e la società può opporsi per ragionevoli motivi di protezione dei dati scrivendo a support@reelstat.com. Restiamo responsabili nei loro confronti.

Dove vanno i dati

I video e gli account sono conservati a Londra (Regno Unito) e nell'UE. Se i dati vengono trasferiti fuori dal Regno Unito o dall'UE, usiamo una decisione di adeguatezza o le clausole contrattuali tipo.

Avversari

I giocatori dell'altra squadra vengono trattati solo come squadra anonima: non hanno nomi né statistiche individuali. Se il club avversario acquista la partita, i giocatori di quel club vengono sbloccati per quel club, in base al suo accordo con noi.

Addestramento dell'IA

Oggi non usiamo i filmati della società per addestrare modelli di IA. Se mai vorremo farlo, daremo prima alla società un preavviso e la possibilità di rifiutare, e non useremo filmati di minori senza un consenso lecito.

Conservazione ed eliminazione

Il video grezzo delle partite viene eliminato 180 giorni dopo il caricamento. Le clip e i reel restano finché la società o un genitore non li elimina. Quando la società pone fine a questo accordo o elimina la propria squadra, eliminiamo o restituiamo i suoi dati entro 30 giorni; i backup vengono sovrascritti entro ulteriori 30 giorni. Possiamo conservare ciò che la legge richiede, come le registrazioni dei pagamenti.

Quota della società

La quota della società sulle vendite dei reel è disciplinata dai termini e dall'ordine della società con noi.

Contatti

Domande sulla protezione dei dati e opposizioni ai sub-responsabili: support@reelstat.com.