Accord sur les données du club

De quoi il s'agit

Cet accord est conclu entre MY TASK MASTER LTD (« Reelstat ») et le club ou l'organisation d'équipe (« le club ») qui utilise Reelstat. Il précise qui est responsable de quelles données, comme l'exigent le RGPD britannique (UK GDPR) et le RGPD de l'UE. Le club l'accepte lorsqu'il crée son équipe sur Reelstat.

Qui décide de quoi

• Le club décide pourquoi et comment les données de ses joueurs sont utilisées : l'effectif, les matchs qu'il filme et qui les voit. Pour ces données, le club est le responsable du traitement et Reelstat est le sous-traitant, et nous les traitons uniquement sur instructions documentées du club (utiliser Reelstat tel que configuré par le club constitue une instruction).
• Pour les comptes des parents, les paiements, la sécurité, la prévention des abus et nos obligations légales, Reelstat est un responsable du traitement indépendant, comme l'explique la politique de confidentialité.

Les données et la finalité

Les informations d'effectif, la vidéo et l'audio des matchs, et ce que le logiciel en tire (données de suivi, stats, clips, résumés vidéo), concernant les joueurs, les coachs, les parents et les autres personnes qui apparaissent. La finalité est de produire des stats et des résumés vidéo pour le club, ses familles et, avec consentement, le public, et de permettre aux familles d'acheter des résumés vidéo.

Ce que le club doit faire

• Disposer d'une base juridique, et informer les joueurs et les parents du tournage et de Reelstat avant de filmer.
• Recueillir via Reelstat le consentement des parents ou tuteurs pour chaque joueur de moins de 18 ans, ainsi que le consentement propre des joueurs adultes. Ne pas filmer ni téléverser un enfant dont le consentement est manquant ou retiré.
• Désigner un référent pour la protection de l'enfance, et répondre aux signalements concernant son contenu.
• Ne pas utiliser Reelstat pour filmer quiconque dans un lieu où filmer est interdit.
• Nous informer rapidement des demandes de personnes concernant leurs données qui nécessitent notre aide.

Ce que Reelstat doit faire

• Traiter les données uniquement sur instructions du club, et les garder confidentielles. Toute personne y ayant accès est tenue à la confidentialité.
• Les sécuriser : chiffrement en transit et au repos, contrôle d'accès, journalisation, liens signés de courte durée.
• Ne présenter les joueurs des autres équipes que sous forme d'équipe, sans noms ni statistiques individuelles, dans tout ce qui sort du club.
• Ne jamais utiliser la détection ni la reconnaissance faciale.
• Aider le club à répondre aux demandes de personnes concernant leurs données, et à réaliser des analyses d'impact relatives à la protection des données.
• Informer le club dans les meilleurs délais, et sous 48 heures, après avoir eu connaissance d'une violation touchant ses données.
• Ne pas vendre les données, et ne pas les utiliser à des fins publicitaires.

Sous-traitants

Le club accepte que nous recourions aux sous-traitants listés sur notre page des sous-traitants. Nous donnerons un préavis d'au moins 30 jours avant d'en ajouter un nouveau, et le club peut s'y opposer pour des motifs raisonnables de protection des données en écrivant à support@reelstat.com. Nous restons responsables d'eux.

Où vont les données

Les vidéos et les comptes sont stockés à Londres (Royaume-Uni) et dans l'UE. Si des données sont transférées hors du Royaume-Uni ou de l'UE, nous utilisons une décision d'adéquation ou des clauses contractuelles types.

Adversaires

Les joueurs de l'équipe adverse sont traités uniquement comme une équipe anonyme : ils n'ont ni nom ni statistiques individuelles. Si le club adverse achète le match, ses propres joueurs sont débloqués pour ce club, dans le cadre de son propre accord avec nous.

Entraînement de l'IA

Nous n'utilisons pas aujourd'hui les vidéos du club pour entraîner des modèles d'IA. Si nous voulions un jour le faire, nous donnerions d'abord au club un préavis et une possibilité de s'y opposer, et nous n'utiliserions pas de vidéos d'enfants sans consentement licite.

Conservation et suppression

La vidéo brute des matchs est supprimée 180 jours après le téléversement. Les clips et résumés vidéo restent jusqu'à ce que le club ou un parent les supprime. Lorsque le club met fin à cet accord ou supprime son équipe, nous supprimons ou restituons ses données sous 30 jours ; les sauvegardes sont écrasées sous 30 jours supplémentaires. Nous pouvons conserver ce que la loi exige, comme les registres de paiement.

Part du club

La part du club sur les ventes de résumés vidéo est régie par les conditions et par la commande du club auprès de nous.

Contact

Questions sur la protection des données et oppositions concernant les sous-traitants : support@reelstat.com.