Acuerdo de datos del club

Qué es esto

Este acuerdo se celebra entre MY TASK MASTER LTD («Reelstat») y el club u organización de equipos («el club») que usa Reelstat. Establece quién es responsable de qué datos, como exigen el RGPD del Reino Unido y el RGPD de la UE. El club lo acepta cuando crea su equipo en Reelstat.

Quién decide qué

• El club decide para qué y cómo se usan los datos de sus jugadores: la plantilla, los partidos que graba y quién los ve. Para estos datos, el club es el responsable del tratamiento y Reelstat es el encargado del tratamiento, y los tratamos únicamente siguiendo las instrucciones documentadas del club (usar Reelstat tal como lo ha configurado el club es una instrucción).
• Para las cuentas de los padres, los pagos, la seguridad, la prevención de abusos y nuestras obligaciones legales, Reelstat es un responsable del tratamiento independiente, como explica la política de privacidad.

Los datos y la finalidad

Datos de la plantilla, vídeo y audio de los partidos, y lo que el software genera a partir de ellos (datos de seguimiento, estadísticas, clips, vídeos de jugadas), sobre jugadores, entrenadores, padres y otras personas que aparecen. La finalidad es generar estadísticas y vídeos de jugadas para el club, sus familias y, con consentimiento, el público, y permitir que las familias compren vídeos de jugadas.

Qué debe hacer el club

• Contar con una base jurídica e informar a jugadores y padres sobre la grabación y sobre Reelstat antes de grabar.
• Recabar a través de Reelstat el consentimiento de los padres o tutores de cada jugador menor de 18 años, y el consentimiento propio de los jugadores adultos. No grabar ni subir a un menor cuyo consentimiento falte o haya sido retirado.
• Designar a una persona de contacto para la protección de menores y responder a las denuncias sobre su contenido.
• No usar Reelstat para grabar a nadie en un lugar donde no esté permitido grabar.
• Avisarnos sin demora de las solicitudes de las personas sobre sus datos que requieran nuestra ayuda.

Qué debe hacer Reelstat

• Tratar los datos únicamente siguiendo las instrucciones del club y mantenerlos confidenciales. Todas las personas con acceso están sujetas a confidencialidad.
• Mantenerlos seguros: cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso, registro de actividad y enlaces firmados de corta duración.
• Mostrar a los jugadores de otros equipos solo como equipo, sin nombres ni estadísticas individuales, en cualquier material que salga del club.
• No usar nunca detección ni reconocimiento facial.
• Ayudar al club a responder a las solicitudes de las personas sobre sus datos y colaborar en las evaluaciones de protección de datos.
• Informar al club sin demora indebida, y en un plazo de 48 horas, tras tener conocimiento de una brecha que afecte a sus datos.
• No vender los datos ni usarlos para publicidad.

Subencargados del tratamiento

El club acepta que podamos usar los subencargados de nuestra página de subencargados. Avisaremos con al menos 30 días de antelación de cada nuevo subencargado, y el club podrá oponerse por motivos razonables de protección de datos escribiendo a support@reelstat.com. Seguimos siendo responsables de ellos.

Adónde van los datos

El vídeo y las cuentas se almacenan en Londres (Reino Unido) y en la UE. Si los datos se transfieren fuera del Reino Unido o de la UE, usamos una decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo.

Rivales

Los jugadores del equipo rival se tratan solo como un equipo anónimo: no tienen nombres ni estadísticas individuales. Si el club rival compra el partido, los jugadores de ese club se desbloquean para él según su propio acuerdo con nosotros.

Entrenamiento de IA

Hoy no usamos las grabaciones del club para entrenar modelos de IA. Si alguna vez quisiéramos hacerlo, antes daremos al club un aviso y la opción de oponerse, y no usaremos grabaciones de menores sin consentimiento lícito.

Conservación y eliminación

El vídeo original de los partidos se elimina 180 días después de subirlo. Los clips y los vídeos de jugadas permanecen hasta que el club o un padre o una madre los eliminen. Cuando el club pone fin a este acuerdo o elimina su equipo, eliminamos o devolvemos sus datos en un plazo de 30 días; las copias de seguridad se sobrescriben en los 30 días siguientes. Podemos conservar lo que la ley exija, como los registros de pagos.

Participación del club

La participación del club en las ventas de vídeos de jugadas se regula en las condiciones y en el pedido del club con nosotros.

Contacto

Preguntas sobre protección de datos y objeciones a subencargados: support@reelstat.com.