Ugovor o podacima kluba

O čemu se radi

Ovaj ugovor sklapaju MY TASK MASTER LTD („Reelstat”) i klub ili organizacija momčadi („klub”) koji koristi Reelstat. Njime se određuje tko je odgovoran za koje podatke, kako zahtijevaju UK GDPR i EU GDPR. Klub ga prihvaća kada na Reelstatu stvori svoju momčad.

Tko o čemu odlučuje

• Klub odlučuje zašto i kako se koriste podaci njegovih igrača: sastav, utakmice koje snima i tko ih vidi. Za te podatke klub je voditelj obrade, a Reelstat izvršitelj obrade, i mi ih obrađujemo samo prema dokumentiranim uputama kluba (korištenje Reelstata onako kako ga je klub postavio smatra se uputom).
• Za račune roditelja, plaćanja, sigurnost, sprječavanje zlouporaba i naše zakonske obveze Reelstat je samostalni voditelj obrade, kako objašnjavaju pravila o privatnosti.

Podaci i svrha

Podaci o sastavu, videozapisi i zvuk utakmica te ono što softver iz njih izrađuje (podaci praćenja, statistika, isječci, videozapisi igrača) o igračima, trenerima, roditeljima i drugim osobama koje se pojave. Svrha je izraditi statistiku i videozapise igrača za klub, njegove obitelji i, uz privolu, javnost te omogućiti obiteljima kupnju videozapisa igrača.

Što klub mora učiniti

• Imati pravnu osnovu te prije snimanja obavijestiti igrače i roditelje o snimanju i o Reelstatu.
• Putem Reelstata prikupiti privolu roditelja ili zakonskog skrbnika za svakog igrača mlađeg od 18 godina te privolu punoljetnih igrača. Ne snimati niti učitavati dijete čija privola nedostaje ili je povučena.
• Imenovati kontakt osobu za zaštitu djece i odgovarati na prijave o njezinu sadržaju.
• Ne koristiti Reelstat za snimanje bilo koga na mjestu gdje snimanje nije dopušteno.
• Žurno nas obavijestiti o zahtjevima osoba u vezi s njihovim podacima za koje je potrebna naša pomoć.

Što Reelstat mora učiniti

• Obrađivati podatke samo prema uputama kluba i čuvati ih kao povjerljive. Svi s pristupom obvezni su na povjerljivost.
• Čuvati ih sigurnima: enkripcija pri prijenosu i pohrani, kontrola pristupa, bilježenje aktivnosti, potpisane poveznice kratkog trajanja.
• Igrače drugih momčadi prikazujte samo kao momčad, bez imena i individualnih statistika, u svemu što izlazi izvan kluba.
• Nikada ne koristite detekciju ni prepoznavanje lica.
• Pomoći klubu odgovoriti na zahtjeve osoba u vezi s njihovim podacima te pomoći kod procjena zaštite podataka.
• Obavijestiti klub bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od 48 sati, nakon saznanja o povredi koja utječe na njegove podatke.
• Ne prodavati podatke i ne koristiti ih za oglašavanje.

Podizvršitelji obrade

Klub pristaje da možemo koristiti podizvršitelje obrade s naše stranice o podizvršiteljima. O novom ćemo obavijestiti najmanje 30 dana unaprijed, a klub može uložiti prigovor iz opravdanih razloga zaštite podataka pisanjem na support@reelstat.com. Mi i dalje odgovaramo za njih.

Kamo podaci idu

Videozapisi i računi pohranjuju se u Londonu (UK) i u EU. Ako se podaci prenose izvan UK-a ili EU-a, oslanjamo se na odluku o primjerenosti ili standardne ugovorne klauzule.

Protivnici

Igrači protivničke momčadi obrađuju se samo kao anonimna momčad: nemaju imena ni individualne statistike. Ako protivnički klub kupi utakmicu, njegovi se igrači otključavaju za taj klub prema njegovu vlastitom ugovoru s nama.

Učenje umjetne inteligencije

Danas ne koristimo snimke kluba za učenje modela umjetne inteligencije. Ako to ikada poželimo, prethodno ćemo klubu dati obavijest i mogućnost odbijanja, a snimke djece nećemo koristiti bez zakonite privole.

Čuvanje i brisanje

Izvorni videozapis utakmice briše se 180 dana nakon učitavanja. Isječci i videozapisi igrača ostaju dok ih klub ili roditelj ne izbriše. Kada klub raskine ovaj ugovor ili izbriše svoju momčad, mi njegove podatke brišemo ili vraćamo u roku od 30 dana; sigurnosne kopije prepisuju se u sljedećih 30 dana. Možemo zadržati ono što zakon zahtijeva, primjerice evidenciju o plaćanjima.

Udio kluba

Udio kluba u prodaji igračevih videa uređen je uvjetima korištenja i narudžbom kluba kod nas.

Kontakt

Pitanja o zaštiti podataka i prigovori na podobrađivače: support@reelstat.com.