Smlouva o zpracování údajů klubu

O čem smlouva je

Tato smlouva se uzavírá mezi společností MY TASK MASTER LTD („Reelstat“) a klubem nebo organizací týmu („klub“), který Reelstat používá. Stanoví, kdo odpovídá za jaké údaje, jak vyžadují UK GDPR a EU GDPR. Klub ji přijme při vytvoření svého týmu v aplikaci Reelstat.

Kdo o čem rozhoduje

• Klub rozhoduje o tom, proč a jak se údaje jeho hráčů používají: soupiska, zápasy, které natáčí, a kdo je uvidí. U těchto údajů je klub správcem a Reelstat zpracovatelem. Zpracováváme je jen podle doložených pokynů klubu (pokynem je i používání aplikace Reelstat tak, jak ji klub nastavil).
• U účtů rodičů, plateb, bezpečnosti, prevence zneužití a našich zákonných povinností je Reelstat samostatným správcem, jak vysvětlují zásady ochrany osobních údajů.

Údaje a účel

Údaje ze soupisky, video a zvuk ze zápasů a to, co z nich software vytvoří (data ze sledování, statistiky, klipy, highlight videa), o hráčích, trenérech, rodičích a dalších osobách, které se v záběru objeví. Účelem je vytvářet statistiky a highlight videa pro klub, jeho rodiny a se souhlasem i pro veřejnost a umožnit rodinám highlight videa kupovat.

Co musí dělat klub

• Mít právní základ a před natáčením informovat hráče a rodiče o natáčení a o aplikaci Reelstat.
• Získávat přes Reelstat souhlas rodiče nebo zákonného zástupce u každého hráče mladšího 18 let a souhlas dospělých hráčů. Nenatáčet ani nenahrávat dítě, jehož souhlas chybí nebo byl odvolán.
• Určit kontaktní osobu pro ochranu dětí a reagovat na hlášení o obsahu klubu.
• Nepoužívat Reelstat k natáčení kohokoli na místě, kde je natáčení zakázáno.
• Bez zbytečného odkladu nás informovat o žádostech lidí o jejich údaje, u nichž potřebuje klub naši pomoc.

Co musí dělat Reelstat

• Zpracovávat údaje jen podle pokynů klubu a zachovávat jejich důvěrnost. Všichni, kdo k nim mají přístup, jsou vázáni mlčenlivostí.
• Chránit je: šifrování při přenosu i v úložišti, řízení přístupu, protokolování, podepsané odkazy s krátkou platností.
• Hráče z jiných týmů ve všem, co opouští klub, zobrazujte jen jako tým, bez jmen a individuálních statistik.
• Nikdy nepoužívejte detekci ani rozpoznávání obličejů.
• Pomáhat klubu vyřizovat žádosti lidí o jejich údaje a pomáhat s posouzeními vlivu na ochranu osobních údajů.
• Informovat klub bez zbytečného odkladu, nejpozději do 48 hodin poté, co se dozvíme o porušení zabezpečení týkajícím se jeho údajů.
• Údaje neprodávat a nepoužívat je k reklamě.

Další zpracovatelé

Klub souhlasí, že můžeme využívat další zpracovatele uvedené na naší stránce o dalších zpracovatelích. O novém zpracovateli budeme klub informovat nejméně 30 dní předem a klub může z opodstatněných důvodů ochrany údajů vznést námitku písemně na support@reelstat.com. Za další zpracovatele zůstáváme odpovědní.

Kam údaje putují

Video a účty jsou uloženy v Londýně (Velká Británie) a v EU. Pokud se údaje předávají mimo Spojené království nebo EU, využíváme rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky.

Soupeři

Hráči soupeřova týmu se zpracovávají jen jako anonymní tým: nemají jména ani individuální statistiky. Pokud soupeřův klub zápas koupí, odemknou se hráči tohoto klubu pro něj podle jeho vlastní smlouvy s námi.

Trénování umělé inteligence

Záběry klubu dnes k trénování modelů umělé inteligence nepoužíváme. Pokud bychom to někdy chtěli změnit, nejprve to klubu oznámíme a umožníme mu to odmítnout. Záběry dětí bez platného souhlasu nepoužijeme nikdy.

Uchovávání a mazání

Surové video zápasu se maže 180 dní po nahrání. Klipy a highlight videa zůstávají, dokud je klub nebo rodič nesmaže. Když klub smlouvu ukončí nebo smaže svůj tým, do 30 dnů jeho údaje smažeme nebo vrátíme; zálohy se přepíšou během dalších 30 dnů. Můžeme si ponechat to, co vyžaduje zákon, například záznamy o platbách.

Podíl klubu

Podíl klubu z prodeje highlight videí upravují podmínky a objednávka klubu u nás.

Kontakt

Dotazy k ochraně osobních údajů a námitky proti zpracovatelům: support@reelstat.com.