Vereinsdatenvertrag

Worum es geht

Dieser Vertrag besteht zwischen MY TASK MASTER LTD („Reelstat“) und dem Verein oder der Teamorganisation („der Verein“), der Reelstat nutzt. Er legt fest, wer für welche Daten verantwortlich ist, wie es die UK-DSGVO und die EU-DSGVO verlangen. Der Verein akzeptiert ihn, wenn er sein Team auf Reelstat anlegt.

Wer was entscheidet

• Der Verein entscheidet, warum und wie die Daten seiner Spieler verwendet werden: der Kader, die Spiele, die er filmt, und wer sie sieht. Für diese Daten ist der Verein der Verantwortliche und Reelstat der Auftragsverarbeiter; wir verarbeiten sie nur auf dokumentierte Weisung des Vereins (die Nutzung von Reelstat in der vom Verein eingerichteten Weise gilt als Weisung).
• Für die Konten der Eltern, Zahlungen, Sicherheit, Missbrauchsprävention und unsere rechtlichen Pflichten ist Reelstat ein eigenständiger Verantwortlicher, wie die Datenschutzerklärung erläutert.

Die Daten und der Zweck

Kaderangaben, Spielvideo und -audio sowie das, was die Software daraus erzeugt (Tracking-Daten, Stats, Clips, Highlight-Videos), über Spieler, Trainer, Eltern und andere Personen, die zu sehen sind. Der Zweck ist, Stats und Highlight-Videos für den Verein, seine Familien und, mit Einwilligung, die Öffentlichkeit zu erstellen und Familien den Kauf von Highlight-Videos zu ermöglichen.

Was der Verein tun muss

• Eine Rechtsgrundlage haben und Spieler und Eltern vor dem Filmen über das Filmen und über Reelstat informieren.
• Die Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten über Reelstat für jeden Spieler unter 18 Jahren einholen, ebenso die eigene Einwilligung erwachsener Spieler. Kein Kind filmen oder hochladen, dessen Einwilligung fehlt oder widerrufen wurde.
• Eine Ansprechperson für den Kinderschutz benennen und auf Meldungen zu seinen Inhalten reagieren.
• Reelstat nicht nutzen, um jemanden an einem Ort zu filmen, an dem Filmen nicht erlaubt ist.
• Uns umgehend über Anfragen von Personen zu ihren Daten informieren, bei denen unsere Hilfe nötig ist.

Was Reelstat tun muss

• Die Daten nur auf Weisung des Vereins verarbeiten und vertraulich behandeln. Alle Personen mit Zugriff sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Sie sicher aufbewahren: Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, Zugriffskontrolle, Protokollierung, kurzlebige signierte Links.
• Spieler anderer Teams in allem, was den Verein verlässt, nur als Team zeigen, ohne Namen oder Einzelstatistiken.
• Niemals Gesichtsdetektion oder Gesichtserkennung verwenden.
• Dem Verein helfen, Anfragen von Personen zu ihren Daten zu beantworten, und bei Datenschutz-Folgenabschätzungen unterstützen.
• Den Verein unverzüglich und innerhalb von 48 Stunden informieren, nachdem uns eine Verletzung bekannt wurde, die seine Daten betrifft.
• Die Daten nicht verkaufen und nicht für Werbung nutzen.

Unterauftragsverarbeiter

Der Verein stimmt zu, dass wir die Unterauftragsverarbeiter von unserer Seite der Unterauftragsverarbeiter einsetzen dürfen. Wir kündigen einen neuen mindestens 30 Tage vorher an, und der Verein kann aus angemessenen datenschutzrechtlichen Gründen widersprechen, indem er an support@reelstat.com schreibt. Wir bleiben für sie verantwortlich.

Wohin die Daten gehen

Videos und Konten werden in London (UK) und in der EU gespeichert. Werden Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder der EU übermittelt, nutzen wir einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.

Gegner

Spieler des gegnerischen Teams werden nur als anonymes Team verarbeitet: Es gibt weder Namen noch Einzelstatistiken. Kauft der gegnerische Verein das Spiel, werden die eigenen Spieler dieses Vereins für ihn freigeschaltet, im Rahmen seiner eigenen Vereinbarung mit uns.

KI-Training

Wir verwenden das Material des Vereins heute nicht, um KI-Modelle zu trainieren. Falls wir das einmal wollen, geben wir dem Verein vorher Bescheid und die Möglichkeit zum Widerspruch, und wir verwenden kein Material von Kindern ohne rechtmäßige Einwilligung.

Aufbewahrung und Löschung

Rohes Spielvideo wird 180 Tage nach dem Hochladen gelöscht. Clips und Highlight-Videos bleiben, bis der Verein oder ein Elternteil sie löscht. Wenn der Verein diesen Vertrag beendet oder sein Team löscht, löschen oder übergeben wir seine Daten innerhalb von 30 Tagen; Backups werden innerhalb weiterer 30 Tage überschrieben. Wir dürfen aufbewahren, was das Gesetz verlangt, etwa Zahlungsunterlagen.

Vereinsanteil

Der Anteil des Vereins an den Verkäufen von Highlight-Videos ist in den AGB und in der Bestellung des Vereins bei uns geregelt.

Kontakt

Datenschutzfragen und Widersprüche gegen Unterauftragsverarbeiter: support@reelstat.com.