Gegevensovereenkomst voor verenigingen

Wat dit is

Deze overeenkomst wordt gesloten tussen MY TASK MASTER LTD ("Reelstat") en de vereniging of teamorganisatie ("de vereniging") die Reelstat gebruikt. Ze legt vast wie verantwoordelijk is voor welke gegevens, zoals de UK GDPR en de AVG (EU GDPR) vereisen. De vereniging aanvaardt de overeenkomst wanneer ze haar team op Reelstat aanmaakt.

Wie waarover beslist

• De vereniging bepaalt waarom en hoe de gegevens van haar spelers worden gebruikt: de selectie, de wedstrijden die ze filmt en wie die ziet. Voor deze gegevens is de vereniging de verwerkingsverantwoordelijke en is Reelstat de verwerker, en wij verwerken ze alleen op gedocumenteerde instructies van de vereniging (Reelstat gebruiken zoals door de vereniging ingesteld is een instructie).
• Voor accounts van ouders, betalingen, beveiliging, het voorkomen van misbruik en onze wettelijke verplichtingen is Reelstat een zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, zoals het privacybeleid uitlegt.

De gegevens en het doel

Gegevens van de selectie, wedstrijdvideo en -audio, en wat de software daarvan maakt (trackinggegevens, stats, clips, reels), over spelers, coaches, ouders en andere mensen die in beeld komen. Het doel is stats en reels te maken voor de vereniging, haar gezinnen en, met toestemming, het publiek, en gezinnen reels te laten kopen.

Wat de vereniging moet doen

• Een rechtmatige grondslag hebben en spelers en ouders vóór het filmen informeren over het filmen en over Reelstat.
• Via Reelstat toestemming van een ouder of voogd verzamelen voor elke speler onder de 18, en de eigen toestemming van volwassen spelers. Film of upload geen kind van wie de toestemming ontbreekt of is ingetrokken.
• Een contactpersoon voor kinderbescherming aanwijzen en reageren op meldingen over de eigen inhoud.
• Reelstat niet gebruiken om iemand te filmen op een plek waar filmen niet is toegestaan.
• Ons snel informeren over verzoeken van mensen over hun gegevens waarvoor onze hulp nodig is.

Wat Reelstat moet doen

• De gegevens alleen op instructie van de vereniging verwerken en vertrouwelijk houden. Iedereen met toegang is gebonden aan geheimhouding.
• De gegevens beveiligen: versleuteling tijdens verzending en in opslag, toegangscontrole, logging, kortlevende ondertekende links.
• Toon spelers van andere teams in alles wat de club verlaat alleen als team, zonder namen of individuele statistieken.
• Gebruik nooit gezichtsdetectie of gezichtsherkenning.
• De vereniging helpen verzoeken van mensen over hun gegevens te beantwoorden, en helpen bij gegevensbeschermingseffectbeoordelingen.
• De vereniging zonder onredelijke vertraging en binnen 48 uur informeren nadat wij een datalek hebben ontdekt dat haar gegevens treft.
• De gegevens niet verkopen en niet voor reclame gebruiken.

Subverwerkers

De vereniging gaat ermee akkoord dat wij de subverwerkers op onze pagina met subverwerkers mogen inzetten. We geven minstens 30 dagen van tevoren bericht over een nieuwe, en de vereniging kan om redelijke redenen op het gebied van gegevensbescherming bezwaar maken door te schrijven naar support@reelstat.com. Wij blijven verantwoordelijk voor hen.

Waar gegevens naartoe gaan

Video en accounts worden opgeslagen in Londen (VK) en de EU. Als gegevens buiten het VK of de EU worden doorgegeven, gebruiken we een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

Tegenstanders

Spelers van het andere team worden alleen als anoniem team verwerkt: ze krijgen geen namen en geen individuele statistieken. Als de club van de tegenstander de wedstrijd koopt, worden de eigen spelers van die club voor die club ontgrendeld, onder haar eigen overeenkomst met ons.

AI-training

Wij gebruiken beeldmateriaal van de vereniging momenteel niet om AI-modellen te trainen. Als we dat ooit willen, geven we de vereniging eerst bericht en de mogelijkheid zich af te melden, en gebruiken we geen beeldmateriaal van kinderen zonder rechtmatige toestemming.

Bewaartermijn en verwijdering

Ruwe wedstrijdvideo wordt 180 dagen na het uploaden verwijderd. Clips en reels blijven staan totdat de vereniging of een ouder ze verwijdert. Wanneer de vereniging deze overeenkomst beëindigt of haar team verwijdert, verwijderen of retourneren we haar gegevens binnen 30 dagen; back-ups worden binnen nog eens 30 dagen overschreven. We mogen bewaren wat de wet vereist, zoals betalingsgegevens.

Aandeel van de vereniging

Het aandeel van de vereniging in de verkoop van reels staat in de voorwaarden en in de bestelling van de vereniging bij ons.

Contact

Vragen over gegevensbescherming en bezwaren tegen subverwerkers: support@reelstat.com.