Acordo de dados do clube

O que é isto

Este acordo é celebrado entre a MY TASK MASTER LTD (“Reelstat”) e o clube ou organização de equipas (“o clube”) que usa a Reelstat. Define quem é responsável por que dados, como exigem o RGPD do Reino Unido e o RGPD da UE. O clube aceita-o quando cria a sua equipa na Reelstat.

Quem decide o quê

• O clube decide porque e como os dados dos seus jogadores são usados: o plantel, os jogos que filma e quem os vê. Quanto a estes dados, o clube é o responsável pelo tratamento e a Reelstat é o subcontratante, e tratamo-los apenas mediante instruções documentadas do clube (usar a Reelstat como configurada pelo clube é uma instrução).
• Quanto às contas dos encarregados de educação, aos pagamentos, à segurança, à prevenção de abusos e às nossas obrigações legais, a Reelstat é um responsável pelo tratamento independente, como explica a política de privacidade.

Os dados e a finalidade

Dados do plantel, vídeo e áudio dos jogos, e o que o software produz a partir deles (dados de acompanhamento, estatísticas, clipes, reels), sobre jogadores, treinadores, encarregados de educação e outras pessoas que apareçam. A finalidade é produzir estatísticas e reels para o clube, as suas famílias e, com consentimento, o público, e permitir que as famílias comprem reels.

O que o clube tem de fazer

• Ter um fundamento jurídico e informar os jogadores e os encarregados de educação sobre a filmagem e sobre a Reelstat antes de filmar.
• Recolher através da Reelstat o consentimento do encarregado de educação ou tutor de cada jogador com menos de 18 anos, e o consentimento próprio dos jogadores adultos. Não filmar nem enviar uma criança cujo consentimento falte ou tenha sido retirado.
• Indicar um contacto de proteção de menores e responder às denúncias sobre o seu conteúdo.
• Não usar a Reelstat para filmar ninguém num local onde filmar não é permitido.
• Informar-nos prontamente sobre pedidos de pessoas relativos aos seus dados que necessitem da nossa ajuda.

O que a Reelstat tem de fazer

• Tratar os dados apenas mediante instruções do clube e mantê-los confidenciais. Todas as pessoas com acesso estão vinculadas a confidencialidade.
• Mantê-los seguros: cifragem em trânsito e em repouso, controlo de acesso, registos, ligações assinadas de curta duração.
• Mostrar os jogadores de outras equipas apenas como equipa, sem nomes nem estatísticas individuais, em tudo o que sair do clube.
• Nunca usar deteção facial nem reconhecimento facial.
• Ajudar o clube a responder a pedidos de pessoas sobre os seus dados e ajudar nas avaliações de impacto sobre a proteção de dados.
• Informar o clube sem demora injustificada, e no prazo de 48 horas, depois de tomar conhecimento de uma violação que afete os seus dados.
• Não vender os dados nem os usar para publicidade.

Subcontratantes

O clube aceita que possamos usar os subcontratantes indicados na nossa página de subcontratantes. Daremos pelo menos 30 dias de aviso prévio de um novo subcontratante, e o clube pode opor-se com fundamentos razoáveis de proteção de dados escrevendo para support@reelstat.com. Continuamos responsáveis por eles.

Para onde vão os dados

O vídeo e as contas são guardados em Londres (Reino Unido) e na UE. Se os dados forem transferidos para fora do Reino Unido ou da UE, usamos uma decisão de adequação ou cláusulas contratuais-tipo.

Adversários

Os jogadores da outra equipa são tratados apenas como uma equipa anónima: não têm nomes nem estatísticas individuais. Se o clube adversário comprar o jogo, os jogadores desse clube são desbloqueados para esse clube, ao abrigo do respetivo acordo connosco.

Treino de IA

Atualmente não usamos as imagens do clube para treinar modelos de IA. Se alguma vez quisermos fazê-lo, daremos primeiro aviso ao clube e a possibilidade de recusar, e não usaremos imagens de crianças sem consentimento legal.

Conservação e eliminação

O vídeo de jogo em bruto é eliminado 180 dias após o envio. Os clipes e reels ficam até o clube ou um encarregado de educação os eliminar. Quando o clube pôr termo a este acordo ou eliminar a sua equipa, eliminamos ou devolvemos os seus dados em 30 dias; as cópias de segurança são substituídas nos 30 dias seguintes. Podemos manter o que a lei exige, como os registos de pagamentos.

Quota do clube

A quota do clube nas vendas de reels está prevista nos termos e na encomenda do clube connosco.

Contacto

Dúvidas sobre proteção de dados e oposições a subcontratantes: support@reelstat.com.