Acordo de dados do clube

O que é este acordo

Este acordo é firmado entre a MY TASK MASTER LTD ("Reelstat") e o clube ou a organização de times ("o clube") que usa a Reelstat. Ele define quem é responsável por quais dados, conforme exigem o UK GDPR e o GDPR da UE. O clube o aceita ao criar o seu time na Reelstat.

Quem decide o quê

• O clube decide por que e como os dados dos seus jogadores são usados: o elenco, os jogos que filma e quem os vê. Para esses dados, o clube é o controlador e a Reelstat é a operadora (processor), e nós os processamos somente conforme as instruções documentadas do clube (usar a Reelstat como configurada pelo clube é uma instrução).
• Para as contas dos pais, pagamentos, segurança, prevenção de abusos e nossas obrigações legais, a Reelstat é controladora independente, como explica a política de privacidade.

Os dados e a finalidade

Dados do elenco, vídeo e áudio dos jogos, e o que o software produz a partir deles (dados de rastreamento, estatísticas, trechos, vídeos), sobre jogadores, técnicos, pais e outras pessoas que aparecem. A finalidade é produzir estatísticas e vídeos para o clube, as suas famílias e, com consentimento, o público, e permitir que as famílias comprem vídeos.

O que o clube deve fazer

• Ter uma base legal e informar jogadores e pais sobre a filmagem e sobre a Reelstat antes de filmar.
• Coletar, pela Reelstat, o consentimento dos pais ou responsáveis de cada jogador menor de 18 anos, e o consentimento próprio dos jogadores adultos. Não filmar nem enviar uma criança cujo consentimento esteja ausente ou tenha sido retirado.
• Indicar um contato de proteção infantil (safeguarding) e responder às denúncias sobre o seu conteúdo.
• Não usar a Reelstat para filmar ninguém em um lugar onde filmar não é permitido.
• Avisar-nos prontamente sobre solicitações de pessoas a respeito dos seus dados que precisem da nossa ajuda.

O que a Reelstat deve fazer

• Processar os dados somente conforme as instruções do clube e mantê-los confidenciais. Todos que têm acesso são obrigados a manter a confidencialidade.
• Mantê-los seguros: criptografia em trânsito e em repouso, controle de acesso, registros de atividade, links assinados de curta duração.
• Mostrar os jogadores de outras equipes apenas como equipe, sem nomes nem estatísticas individuais, em qualquer material que saia do clube.
• Nunca usar detecção nem reconhecimento facial.
• Ajudar o clube a responder às solicitações de pessoas sobre os seus dados e ajudar nas avaliações de proteção de dados.
• Avisar o clube sem demora injustificada, e em até 48 horas, após tomar conhecimento de uma violação que afete os seus dados.
• Não vender os dados e não usá-los para publicidade.

Subprocessadores

O clube concorda que podemos usar os subprocessadores da nossa página de subprocessadores. Avisaremos com pelo menos 30 dias de antecedência sobre um novo, e o clube pode se opor por motivos razoáveis de proteção de dados escrevendo para support@reelstat.com. Continuamos responsáveis por eles.

Para onde vão os dados

Vídeos e contas são armazenados em Londres (Reino Unido) e na UE. Se os dados forem transferidos para fora do Reino Unido ou da UE, usamos uma decisão de adequação ou cláusulas contratuais padrão.

Adversários

Os jogadores da outra equipe são processados apenas como uma equipe anônima: não recebem nomes nem estatísticas individuais. Se o clube adversário comprar o jogo, os jogadores desse clube são liberados para ele, conforme o contrato próprio que ele tem conosco.

Treinamento de IA

Hoje não usamos as filmagens do clube para treinar modelos de IA. Se um dia quisermos, daremos ao clube um aviso e a opção de não participar antes, e não usaremos filmagens de crianças sem consentimento legítimo.

Retenção e exclusão

O vídeo bruto do jogo é apagado 180 dias após o envio. Os trechos e vídeos ficam até que o clube ou um pai ou mãe os apague. Quando o clube encerra este acordo ou exclui o seu time, apagamos ou devolvemos os seus dados em até 30 dias; os backups são sobrescritos em mais 30 dias. Podemos guardar o que a lei exigir, como registros de pagamento.

Participação do clube

A participação do clube nas vendas de vídeos está prevista nos termos de uso e no pedido do clube conosco.

Contato

Dúvidas sobre proteção de dados e objeções a subprocessadores: support@reelstat.com.