Umowa o danych klubu

Czym jest ta umowa

Ta umowa zawierana jest między MY TASK MASTER LTD („Reelstat”) a klubem lub organizacją drużyny („klub”), która korzysta z Reelstat. Określa, kto odpowiada za jakie dane, zgodnie z wymogami brytyjskiego RODO (UK GDPR) i unijnego RODO. Klub akceptuje ją, tworząc swoją drużynę w Reelstat.

Kto o czym decyduje

• Klub decyduje, dlaczego i jak wykorzystywane są dane jego zawodników: skład, nagrywane mecze i to, kto je widzi. W odniesieniu do tych danych klub jest administratorem, a Reelstat podmiotem przetwarzającym, i przetwarzamy je wyłącznie na udokumentowane polecenie klubu (korzystanie z Reelstat w sposób skonfigurowany przez klub jest poleceniem).
• W odniesieniu do kont rodziców, płatności, bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom i naszych obowiązków prawnych Reelstat jest niezależnym administratorem, jak wyjaśnia polityka prywatności.

Dane i cel

Dane składu, wideo i dźwięk z meczów oraz to, co z nich tworzy oprogramowanie (dane śledzenia, statystyki, klipy, filmy z akcjami), dotyczące zawodników, trenerów, rodziców i innych osób, które się pojawiają. Celem jest tworzenie statystyk i filmów z akcjami dla klubu, jego rodzin oraz, za zgodą, dla publiczności, a także umożliwienie rodzinom kupowania filmów z akcjami.

Co musi zrobić klub

• Mieć podstawę prawną oraz poinformować zawodników i rodziców o nagrywaniu i o Reelstat przed nagrywaniem.
• Zbierać przez Reelstat zgodę rodzica lub opiekuna prawnego dla każdego zawodnika poniżej 18 lat oraz własną zgodę dorosłych zawodników. Nie nagrywać ani nie przesyłać dziecka, którego zgody brakuje lub została wycofana.
• Wskazać osobę kontaktową ds. ochrony dzieci i reagować na zgłoszenia dotyczące swoich treści.
• Nie używać Reelstat do nagrywania kogokolwiek w miejscu, w którym nagrywanie jest zabronione.
• Niezwłocznie informować nas o wnioskach osób dotyczących ich danych, które wymagają naszej pomocy.

Co musi zrobić Reelstat

• Przetwarzać dane wyłącznie na polecenie klubu i zachować ich poufność. Każda osoba z dostępem jest związana zobowiązaniem do poufności.
• Zapewnić ich bezpieczeństwo: szyfrowanie podczas przesyłania i w spoczynku, kontrola dostępu, rejestrowanie zdarzeń, krótkotrwałe podpisane linki.
• Pokazywać zawodników innych drużyn we wszystkim, co wychodzi poza klub, tylko jako drużynę, bez imion i nazwisk oraz bez indywidualnych statystyk.
• Nigdy nie używać wykrywania ani rozpoznawania twarzy.
• Pomagać klubowi odpowiadać na wnioski osób dotyczące ich danych oraz pomagać przy ocenach skutków dla ochrony danych.
• Informować klub bez zbędnej zwłoki, a najpóźniej w ciągu 48 godzin od stwierdzenia naruszenia dotyczącego jego danych.
• Nie sprzedawać danych i nie wykorzystywać ich do reklam.

Podmioty przetwarzające

Klub zgadza się, że możemy korzystać z podmiotów przetwarzających wymienionych na naszej stronie o podmiotach przetwarzających. O nowym podmiocie powiadomimy z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, a klub może wnieść sprzeciw z uzasadnionych przyczyn dotyczących ochrony danych, pisząc na support@reelstat.com. Pozostajemy za nie odpowiedzialni.

Dokąd trafiają dane

Wideo i konta są przechowywane w Londynie (Wielka Brytania) i w UE. Jeśli dane są przekazywane poza Wielką Brytanię lub UE, stosujemy decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

Przeciwnicy

Zawodnicy drużyny przeciwnej są przetwarzani wyłącznie jako anonimowa drużyna: nie mają imion i nazwisk ani indywidualnych statystyk. Jeśli klub przeciwnika kupi mecz, zawodnicy tego klubu zostaną odblokowani dla niego na podstawie jego własnej umowy z nami.

Trenowanie AI

Obecnie nie używamy materiałów klubu do trenowania modeli AI. Jeśli kiedykolwiek będziemy chcieli to zrobić, najpierw powiadomimy klub i zapewnimy możliwość sprzeciwu, a materiałów z udziałem dzieci nie użyjemy bez zgody zgodnej z prawem.

Przechowywanie i usuwanie

Surowe wideo z meczów jest usuwane 180 dni po przesłaniu. Klipy i filmy z akcjami pozostają, dopóki klub lub rodzic ich nie usunie. Gdy klub zakończy tę umowę lub usunie swoją drużynę, usuniemy lub zwrócimy jego dane w ciągu 30 dni; kopie zapasowe są nadpisywane w ciągu kolejnych 30 dni. Możemy zachować to, czego wymaga prawo, na przykład rejestry płatności.

Udział klubu

Udział klubu w sprzedaży filmów z akcjami reguluje regulamin oraz zamówienie klubu u nas.

Kontakt

Pytania o ochronę danych i sprzeciwy wobec podmiotów przetwarzających: support@reelstat.com.